Những kỹ sư, nhà thiết kế hay những nhà thầu xây dựng, công trình thường gặp phải những vấn đề khó khăn trong công tác lưu trữ và bảo quản những bản vẽ trên giấy của họ. Những bản vẽ khổ lớn thường có kích thước rộng gây tốn diện tích lưu trữ. Hoặc khó bảo quản trong thời gian dài bởi nó có thể rất dễ mục nát, chuyển màu….gây ảnh hưởng đến công việc.

Từ những khó khăn những người có nhu cầu sẽ đi tìm giải pháp để khắc phục vấn đề tốt hơn. Scan tài liệu khổ lớn, Scan bản vẽ khổ lớn bằng máy scan khổ lớn là biện pháp tốt nhất, hiệu quả nhất có thể đáp ứng được nhu cầu của khách hàng.

Tại các doanh nghiệp thực trạng lượng hồ sơ, tài liệu, hợp đồng chất đống ... tiêu tốn của doanh nghiệp một khoản tiền không nhỏ trong việc bảo tồn và lưu trữ. Những vấn đề xảy ra mất mát, thất lạc tài liệu xảy ra thường xuyên làm ảnh hưởng nghiêm trọng tới chất lượng công việc cũng như tiến độ, kế hoạch làm việc của công ty.

Dịch vụ Scan tài liệu nhanh chóng hiệu quả của Công ty Inkhagia giúp chuyển đổi tài liệu từ dạng giấy tờ, văn bản sang tài liệu điện tử giúp cắt giảm không gian lưu trữ, tiết kiệm tài chính cho các doanh nghiệp trong việc bảo tồn và lưu trữ, triển khai các hợp đồng một cách nhanh chóng. Với lợi thế chuyển đổi file linh hoạt dễ dàng định dạng thành các file cần thiết như: pdf màu, đen trắng, pdf search (có thể tìm kiếm ký tự trên file) ảnh dạng JPEG, Tif ... giúp dễ dàng lưu trữ và linh hoạt trong việc ứng dụng trong công việc.